| Секретарь начальника управления образования - Городничева Светлана Александровна
Задачами секретаря являются:
- исполнение функций, включающих организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности начальника управления образования:
- организация приема посетителей и проведения телефонных переговоров начальника управления образования:
- выяснение потребности посетителей (или тех, кто звонит), предоставление им нужной информации;
- документирование приема посетителей и входящих телефонных звонков;
- обеспечение комфортных условий для посетителей в приемной управления образования, следит за соблюдением чистоты, исправностью освещения и соответствующего офисного оборудования;
- ведение общего делопроизводства и делопроизводства по обращениям граждан, контрольно-регистрационной картотеки, осуществление методического руководства над организацией делопроизводства в структурных подразделениях управления образования:
- прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя;
- прием документов и личных заявлений на подпись начальника управления образования;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, которые проводит начальник управления образования (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени и месте проведения, повестке дня)
| |
